Postup při podávání a ověřování žádostí o výpis z rejstříku trestů
(Zákon č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů)
(leden 1999)

Podávání žádostí

Žádost o výpis z rejstříku trestů (dále jen "výpis") lze podat:
na každém okresním státním zastupitelství, obecním úřadě, městském úřadě, úřadě města, v Praze obvodním úřadě nebo místním úřadě, v územně členěných statutárních městech na úřadě městského obvodu nebo úřadě městské části, který vede matriku.

Kolkový poplatek za výpis je 50,- Kč. Uvedené orgány poskytnou žadateli tiskopis žádosti (SEVT 17 157 0) a bezplatně ověří totožnost žadatele a správnost údajů uvedených v písemné žádosti. Po ověření žádost žadateli již nevracejí, ale zasílají ji Rejstříku trestů v Praze. Od podání žádosti asi do 2 - 3 týdnů obdrží žadatel výpis poštou na adrese, kterou si na žádosti vyznačil.

Žádost o výpis lze také podat přímo v sídle Rejstříku trestů, Praha 4, Soudní 1 (stanice Pražského povstání na trase metra C), v úředních hodinách Po: 7.30 - 16.00, Út: 7.30 - 15.00, St: 7.30 - 16.00,

Čt, Pá: 7.30 - 13.00 hod. Tiskopisy žádostí a kolkové známky jsou k dispozici na místě. Výpis je zde vyhotoven na počkání.

Žádost o výpis z evidence Rejstříku trestů České republiky mohou osoby podávat také v cizině na zastupitelských úřadech České republiky, které za konzulární poplatek vyřízení výpisu a jeho doručení zprostředkují.

Ověřování žádostí

Při podání žádosti o výpis se ověřuje totožnost žadatele a správnost údajů uvedených v písemné žádosti.

a) Totožnost žadatele se ověřuje podle originálu platného osobního průkazu (občanský průkaz, cestovní pas, průkaz o povolení pobytu cizince, vojenský průkaz, řidičský průkaz ap.), opatřeného fotografií. V případě, že za žadatele podává žádost jiná osoba, předkládá tato osoba plnou moc úředně ověřenou a přeloženou do českého jazyka.

b) Správnost údajů uvedených na žádosti se ověřuje podle originálu platného osobního průkazu (např. občanský průkaz - ID karta), který obsahuje alespoň: jméno, nynější příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo a státní občanství. Chybí-li některý z těchto údajů v osobním průkazu (cestovní pas, průkaz o povolení pobytu cizince, potvrzení o ztrátě občanského průkazu ap.), předkládá žadatel nebo jeho zmocněnec rodný list, rodný a křestní list, potvrzení o narození, oddací list ap. Občané České republiky a Slovenské republiky předkládají originál nebo jejich úředně ověřenou kopii. Občané ostatních států originál nebo kopii úředně ověřenou a přeloženou do českého jazyka. Uvedený postup vychází ze skutečnosti, že evidence Rejstříku trestů je založena výhradně na rodném příjmení osob.

Pověřený pracovník uvedených orgánů po ověření opatří žádost o výpis úředním razítkem a vyznačí typ osobního dokladu, jeho číslo, datum a podpis. Údaje na žádosti musí být vyplněny čitelně a věrohodně (bez škrtání, přepisování, gumování ap.).

Podávání informací a stížností

Všeobecné informace o podávání žádostí, vyřizování a doručování výpisů jsou poskytovány v pracovních dnech na telefonním čísle (02) 44 006 111. Dotazy nebo stížnosti, týkající se zejména záznamu o odsouzení, lze adresovat: Rejstřík trestů, Soudní 1, 140 66 Praha 4, nebo osobně projednat v úředních hodinách tamtéž.

Není-li výpis žadateli do jednoho měsíce doručen poštou, může požádat orgán, u kterého původní žádost podal o ověření tzv. duplikátu žádosti (bez kolkového poplatku). Na duplikát žádosti musí orgán kromě nového ověření vyznačit i datum původního podání. Rejstřík trestů po vyřízení zasílá výpis žadateli poštou v doporučené zásilce.